Provozovateli e-shopu www.ledcar.cz, Miroslavu Koudelovi, IČ 032 57 231, s místem podnikání Devotyho 2451, 530 02, Pardubice - Zelené Předměstí (dále jen „správce“), jako správci osobních údajů, záleží na ochraně Vašich osobních údajů, proto si prosím přečtěte, jak správce zpracovává Vaše osobní údaje a jak s nimi nakládá.
Toto oznámení se vztahuje na zpracování osobních údajů v případě, že jste obchodním partnerem nebo zákazníkem e-shopu, nebo návštěvníkem webových stránek.
Jaké moje osobní údaje zpracováváte?
Zákazníci a obchodní partneři e-shopu
Pokud jste zákazníkem našeho internetového obchodu umístěného na webové adrese www.ledcar.cz, zpracovává správce tyto Vaše osobní údaje:
- jméno a příjmení,
- adresa pobytu nebo sídla, doručovací adresa,
- identifikační číslo, daňové identifikační číslo,
- kontaktní údaje jako e-mailová adresa a telefonní číslo.
Může se jednat o osobní údaje přímo Vás, pokud jste fyzická osoba, fyzická osoba podnikající, nebo zástupců, případně kontaktních osob Vaší společnosti.
Návštěvníci webových stránek
Jste-li návštěvníkem webových stránek, zpracovává správce osobní údaje týkající se Vašeho chování na webových stránkách a případně další online identifikátory, jako je IP adresa nebo cookies.
Informace o zpracování cookies naleznete blíže ve zvláštním informačním dokumentu.
Proč a jak moje osobní údaje zpracováváte?
Vaše osobní údaje správce zpracovává z několika důvodů, které Vám jsou popsány níže. Každý z uvedených důvodů však musí být podložen ještě právním základem zpracování, aby bylo zpracování osobních údajů správcem zákonné a v souladu s příslušnými právními předpisy.
Veškeré dokumenty, jež obsahují osobní údaje subjektů, jsou uchovávány v prostorách správce a nemají k nim přístup třetí osoby, vyjma osob, které jsou se správcem smluvně zavázány smlouvou o zpracování osobních údajů (externí účetní společnost, IT podpora apod.). Správce přijal dostatečná bezpečnostní opatření, a to jak fyzická (zajištění kanceláří, zamezení přístupu třetích osob), tak i v podobě softwarové ochrany (antivirové programy, přístupová hesla do počítačových programů).
Osobní údaje správce zpracovává v elektronické podobě. Osobní údaje nejsou zpracovávány automatizovaným způsobem.
Níže je pro Vás připraven přehled tzv. právních základů a účelů, tedy důvodů, proč a jak jsou Vaše osobní údaje zpracovávány.
1) Plnění smlouvy nebo přijetí opatření před uzavřením takové smlouvy
Mezi důvody, nebo také účely, za kterými správce osobní údaje zpracovává, patří zejména následující:
- aby Vám mohlo být poskytnuto služby či zboží, které si objednáte,
- za účelem efektivní komunikace s Vámi jako zákazníkem.
2) Náš oprávněný zájem
Mezi důvody, nebo také účely, za kterými správce osobní údaje zpracovává, patří zejména následující:
- aby mohly být podniknuty příslušné právní kroky, pokud nebudete platit za objednané zboží nebo služby,
- aby bylo možné Vás mohli kontaktovat s nabídkou spolupráce a dalších služeb, které správce poskytuje,
- aby bylo možné Vám poskytnout lepší zážitek z návštěvy e-shopu a webových stránek,
- aby bylo možné nabídku, kterou správce poskytuje, přizpůsobovat Vašim potřebám.
V takovém případě může být oprávněný zájem správce například následující:
- zlepšení nabídky služeb na webových stránkách na základě monitorování chování na webových stránkách,
- ochrana práv správce,
- rozšíření sítě obchodních partnerů a zákazníků,
- určení, výkon nebo obhajoba právních nároků,
- ochrana majetku správce i třetích osob a zdraví osob.
Správce zpracovává Vaše osobní údaje zejména následujícími způsoby:
- shromáždění,
- uspořádání,
- uložení,
- vyhledání,
- použití ke stanoveným účelům,
- výmaz a zničení.
Pro doplnění správce uvádí, že aktuálně nevyvíjí žádné činnosti, ke kterým by musel vyžadovat Váš souhlas se zpracováním osobních údajů.
Musím Vám osobní údaje poskytnout?
Pokud chcete využívat služby či si koupit zboží dostupné v katalogu na e-shopu, pak správce Vaše osobní údaje potřebuje, aby s Vámi mohl uzavřít smlouvu, poskytovat Vám služby či zboží, nebo aby Vás mohl třeba kontaktovat za účelem doplnění údajů nebo změny způsobu doručení objednaného zboží. Bez toho to bohužel nepůjde.
Pokud jste zákazníkem e-shopu, zpracovává správce Vaše osobní údaje také prostřednictvím interního softwarového rozhraní. Některé osobní údaje, které při objednávání správci poskytnete, vkládá správce do tohoto rozhraní, aby usnadnil naši spolupráci a správu objednávek.
Jak dlouho budete moje osobní údaje uchovávat?
V případě, že se správcem uzavíráte smlouvu (například kupní smlouvu na zboží), je třeba uchovávat Vaše osobní údaje nejen po dobu trvání této smlouvy, ale také po tom, co je Vám objednané zboží či služby dodáno. Je tomu tak např. z důvodu odstoupení od smlouvy, reklamace, uplatňování náhrady škody. Proto správce Vaše osobní údaje uchovává po dobu 10 let od ukončení smlouvy (resp. od jejího splnění). Správce tedy nemůže Vaše osobní údaje smazat hned po dodání služeb.
Podle příslušných právních předpisů je také správce povinen uchovávat např. daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo, a to včetně Vašich osobních údajů na nich uvedených.
Osobní údaje jsou uchovávány vždy po dobu nezbytnou a přiměřenou k danému účelu, tj. důvodu, proč správce Vaše osobní údaje zpracovává. Doba uchování je určena zejména po dobu:
- nezbytnou k ochraně práv,
- trvání oprávněných zájmů, pokud je taková doba přiměřená danému účelu zpracování,
- určenou právními předpisy,
- nezbytnou k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
Jaké jsou dodržovány zásady při zpracování mých osobních údajů?
Při zpracování osobních údajů jsou dodržovány veškeré zásady a pravidla, která správci ukládá zákon. Jedná se o zejména o:
- zásadu legitimity – správce zpracovává osobní údaje jen za účelem splnění smlouvy nebo jiným zákonným účelem;
- zásadu proporcionality – způsob zpracování osobních údajů ke přiměřený, zejména tehdy, nejde-li daného účelu dosáhnout jiným způsobem;
- zásadu transparentnosti – správce postupuje transparentně, dodržuje zákony a mimo jiné i tyto podmínky;
- zásadu integrity a důvěrnosti – osobní údaje správce zpracovává způsobem, při kterém je zajištěno maximální zabezpečení a ochrana před zneužitím nebo únikem osobních údajů;
- zásadu omezeného uložení – osobní údaje správce uchovává pouze po nezbytně nutnou dobu;
- zásadu kvality údajů – je vynakládáno maximální úsilí k tomu, aby zpracovávané osobní údaje byly bezchybné a kompletní.
Předává správce mé osobní údaje nějakým dalším osobám?
K osobním údajům mají u nás přístup pouze správce a pověření zaměstnanci. Správce také může předávat Vaše osobní údaje příslušným orgánům státní správy nebo veřejné moci. Dále může předávat osobní údaje našim právním zástupcům a dalším osobám za účelem ochrany našich práv. Všichni tito příjemci Vašich osobních údajů jsou povinni chránit Vaše osobní údaje stejným způsobem jako my, tedy v souladu s platnými právními předpisy. Pokud tito příjemci zpracovávají osobní údaje jako zpracovatelé, má s nimi správce uzavřené příslušné smlouvy.
Mám nějaká práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
Samozřejmě, náleží Vám veškerá práva, jež Vám přiznávají právní předpisy, a to zejména následující:
- Právo na přístup: Máte možnost požádat správce, aby Vám sdělil, jaké Vaše osobní údaje zpracovává a k těmto údajům Vám může být umožněn i přístup, tedy poskytnuta kopie zpracovávaných osobních údajů.
- Právo na opravu: Můžete požadovat také opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů. Rovněž můžete požádat o výmaz Vašich osobních údajů, za určitých podmínek jsme povinni pak tyto osobní údaje vymazat, ne však vždy, v některých případech si správce může osobní údaje dále ponechat.
- Právo na omezení zpracování: Také máte za určitých podmínek právo požadovat omezení zpracování, např. pokud popíráte přesnost osobních údajů a správce jejich přesnost ověřuje.
- Právo na přenositelnost: Pokud byste chtěli změnit poskytovatele služeb, případně předat osobní údaje dalšímu správci osobních údajů, máte za určitých podmínek právo na to, aby Vám je správce poskytl ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu: V případě, že máte podezření, že při zpracování Vašich osobních údajů správce porušuje zákon, či jiné platné právní předpisy, máte možnost podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů.
- Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování: Rovněž máte právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování, toto však správce neprovádí.
Kromě výše uvedených práv máte ještě právo vznést námitku proti zpracování týkající se Vaší konkrétní situace, například, pokud zpracováváme Vaše osobní údaje pro naše oprávněné zájmy.
Správce Vám rád poskytne více informací k výkonu jednotlivých práv, níže naleznete kontaktní údaje, kde můžete správce kontaktovat s jakýmkoliv dotazem týkajícím se ochrany Vašich osobních údajů.
Kde se dozvím o zpracování osobních údajů a mých právech více informací?
Aktuální informace o zpracování Vašich osobních údajů se dozvíte vždy prostřednictvím tohoto prohlášení.
Pokud by pro Vás výše uvedené nebylo dostačující a měli byste další otázky týkající se ochrany Vašich osobních údajů, správce Vám je rád zodpoví. Kontaktovat jej můžete na výše uvedené adrese nebo prostřednictvím e-mailové adresy [email protected]
Tyto podmínky jsou účinné ke dni 21. března 2026.